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業務効率化

業務改善

Zapier活用術|Slack×スプレッドシート連携でタスク管理

Slack上で発生したタスクをGoogleスプレッドシートに自動で追加させる方法をお探しの方向け。   Slackでやり取りしていると、Slack上でタスクが発生することがあると思いますが、タスクをコピーしてスプレッドシートに貼り付けるのは効率的ではありませんよね。 このようなルーチンワークはZapier連携を使えば簡単に自動化できます。   この記事では、Slack上で発生し […]

業務改善

Zapierで連携できるアプリケーション一覧!連携例も紹介

Zapier(ザピアー)で連携可能なアプリや、よく使われるアプリ、連携例に関する情報をお探しの方向け。   Zapierは、SNSやグループウェア、Eコマース、CRMやMA(マーケティングオートメーション)などの様々なWebアプリ同士を連携させることで、ワークフローの自動化を実現できるWebツールです。 連携可能なアプリは2,000種類以上あり、その数は今もなお増加しています。 &nbs […]

業務改善

ZapierでGmailに届いたメールをLINEに通知させよう!

特定の人からメールを受信したら、LINEに通知する方法をお探しの方向け。   仕事をするうえで、大切な相手からメールが届いたことをスマホですぐに確認できるようにしたいと思いますが、以下いずれかの状況にある方は、すぐに確認するのは難しい場合があります。 パソコンを立ち上げないとメールチェックができない 複数のメールアカウントを持っている 公私共にLINEアプリをメインに利用しており、他アプ […]

業務改善

IFTTT(イフト) vs Zapier(ザピアー)を比較!違いは?

IFTTTとZapierの違いや比較情報の解説記事をお探しの方向け。   IFTTTとZapierは、異なるプラットフォーム同士を連携・接続することで、プログラミング知識不要でルーチンワークや単純作業などのさまざまなタスク処理をオンライン上で自動化できるWebツールです。 無料から導入できるということもあり、個人ユーザーはもちろん、企業ユーザーの利用が増加傾向にありますが、導入を検討する […]

業務改善

TwitterからSlackに投稿するには?Zapierで簡単!

Twitterで特定のツイートが投稿されたらSlackで共有する方法をお探しの方向け。   Twitterのキーワード検索やハッシュタグを使うと、リアルタイムの情報や最新情報を収集できますので、収集したツイートをSlackで共有して、メンバーと情報を共有するという使い方をしている方もいると思います。 毎回同じキーワードや、ハッシュタグの情報を収集しているような場合、情報収集の度にTwit […]

業務改善

【企業編】Slackの使い方を大公開!運用のルールや絵文字まで

みなさまの会社では、社内のコミュニケーション手段の方法はどのようなものですか? 本サイト「sweeep magazine」の運用元であるオートメーションラボ社の働き方は全員リモートのため、スピードかつノンストレスなコミュニケーションを最も重視しています。 そこで、ツールとして取り入れているのはSlack。UIが良く、操作も簡単なので、今まで使ったことがない方でも全く問題なく運用出来ています。さて、 […]

業務改善

IT導入補助金(2020)交付申請の方法は?対象のツールも紹介!

「ITツールを使って業務を効率化したい」そんなときは、こちらの「IT導入補助金」を検討してみてください。中小企業・小規模事業者であれば、ITツールの導入に際に最大450万円の補助金を受けられる可能性があるのです。 IT導入補助金とは? 中小企業向けに実施されているITツール活用に対する補助金制度のこと。一定の基準を満たした会社がITツールを導入する際、政府から補助金の支給を受けることができます。 […]

電子帳簿保存法

電子帳簿保存法対応ソフトの導入事例一覧!各企業どう活用している?

今回は電子帳簿保存法を適用して業務改善をしている企業の導入事例のご紹介です。 大企業からベンチャーまで、さまざまな会社が電子帳簿保存法やスキャナ保存制度を使って経理業務を効率化しています。 電子帳簿保存法対応ソフトを導入している企業は? 日本郵船株式会社 電子帳簿保存法の要件を満たしているコンカーの経費精算・管理クラウド「Concur Expense」を採用。このことにより、領収書の電子化・社内の […]

会計税務

freeeの便利な機能を「未払金」の処理を例に紹介!

freeeの最大の特徴は、会計初心者に特化していること。そのため、会計知識を知らない人でも大丈夫なように設計されています。 特に、ネットバンキングやクレジットカードなどとデータ連携すれば、学習を積ませることで自動化の範囲が広がっていきます。 経理実務歴の長い筆者は、初めてfreeeに接したときの衝撃は忘れません。この記事では、クレジットカードによる費用(未払金)計上・未払金消込を事例に、初心者でも […]

業務改善

バリュー・ポートフォリオ

バリュー・ポートフォリオとは、株主と経営者の両方の視点から、自社の事業を分析・評価する、主に事業の再構築を検討する際に用いられるフレームワークです。撤退するべき事業を見極めるのに有効だとされています。PPMと同様、ボストン・コンサルティング・グループが考案しました。 バリュー・ポートフォリオは、自社で行っている事業を、ROIとビジョンとの整合性、の2つの軸によって評価します。 ROIは、投資利益率 […]

ニュース/イベント

クラウド会計ソフト freee(フリー)に関する最新ニュース・情報20件!

「クラウド会計ソフトfreee」をキーワードに、各ニュースメディアから収集して最新ニュースをお届けしています。最新動向を毎日チェックしておきましょう。 [box class=”blue_box” title=”★注目情報☆”] OCR付き請求書処理AI「sweeep」が「クラウド会計ソフトfreee」とAPI連携を開始 ~会計データの連携により請求書 […]

業務改善

Excel(エクセル)で複数のデータファイルを結合させる方法【フリーソフト】

今回は、PowerQuery(パワークエリ)を用いて、請求書の元となるたくさんのデータファイルを一つの一覧表にまとめる簡単なテクニックを解説します。 複数のファイルの結合させる機能とは 利用シーン 例えば、売上データ管理システムのような専用プログラムで作成されたシステムに蓄積されたデータをExcelで取り出したが、思った通りの形ではなかった・・という時ありますよね。 請求書を1ヶ月分の売上先ごとに […]

業務改善

Excel(エクセル)ブック内にシートを並べて表示するには?

1つのブック内でシートを見比べたい時、シートを行き来するのは面倒なものです。画面に2つのシートを並べて表示し作業効率をアップする方法を解説します。 完成図 集計表(左)と在庫収支台帳(右)を左右に並べて表示。 作成工程 ①ツールバーの「表示」をクリックしリボンの「新しいウィンドウを開く」をクリック。 ②同じ画面が開きますが、ファイルのタイトルに注目。「並べて表示.xlsx:2」になっています。イメ […]

業務改善

Excel(エクセル)請求書の端数処理に便利!四捨五入関数/経理

はじめに 次のような請求書があります。 サンプルファイルはコチラ C列の時間単価に15分単位で記録されているD列の作業時間がかけられ、E列に計が求められています。 16行目には、それぞれの縦の合計がSUM関数で計算されています。 全ての金額はカンマ区切りで表示されています。 掛け算や割り算をする計算書で注意しなければならないこと 実はこの請求書には矛盾があります。 それぞれの計が4,804円、16 […]

業務改善

Excel(エクセル)ゴールシーク機能で目標値を逆算!/経理会計

営業目標を作成する際、粗利益から販売数を逆算したい場合には通常自分で数式を入力し導き出しますが、Excel標準機能のゴールシークを使用すると面倒な計算をExcelが代行してくれます。 エクセルのゴールシーク機能で出来ること 粗利益¥300,000を出すには何個販売すれば良いかExcelが計算してくれる。 ゴールシーク機能で目標値を逆算する方法 ①粗利の計算式を入力 はじめにセルB3に粗利の計算式「 […]

業務改善

Excel(エクセル)フィルター機能でサクッと請求書作成/経理

はじめに 請求書の元データとして、次のような納品一覧のデータが考えられます。 この中から指定の日付の範囲で、請求先の納品先のデータを抜き出します。 データの抜き出しには、Excelのフィルター機能が便利です。 サンプルファイル 例題のサンプルファイルは、コチラをご活用ください。 作成工程 それではサンプルファイルの「納品書」シート表示してください。 今回この納品書には1000件近くのデータがありま […]

業務改善

Excel(エクセル)条件付き書式で達成状況をわかりやすく/経理

[box class=”green_box”] 目標や実績を表で管理するシーンはよくある事ですが、達成・未達成をセルの色が変わる条件付き書式を適用すると瞬時に判断できます。 [/box] 完成図 売り上げ目標200万円を達成した支店名に自動で色を付ける。 作成工程 ①セルA4を選択し、リボンのスタイルタブから条件付き書式をクリックし、新しいルールをクリックする。 ②新しい書 […]

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GASでGoogleカレンダーのルーチン作業を自動化!②

こんにちはWebライターのTakaです。 前回に引き続き、今回もGoogleカレンダーを利用した業務の効率化についての記事です! 前回の記事ではGASを使って、日本の祝日を自分のカレンダーに登録する方法を書きました。 今回はスプレッドシート上のイベントをカレンダーに登録する方法について書きます。 不定期に作成したいイベント、例えば会議やお盆休みなどを手作業での登録するとかなり時間が掛かると思います […]

業務改善

GASでGoogleカレンダーのルーチン作業を自動化!①

こんにちは。ITライターのTakaです! 今回はGoogleAppsScriptの記事をお届けしていきます! 今回はGoogleカレンダーを利用した業務の効率化についての記事です! みなさんGoogleカレンダーを利用した事はありますか? Googleカレンダーには予定の繰り返し機能や、通知機能、ユーザーの招待機能など便利な機能が数多くあります! 毎回決まった人に招待を送りたいが、人数が多すぎて手 […]