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業務改善

GASでfreeeの作業を自動化する「freeeAPI」とは?

こんにちは。ITライターのもり(@moripro3)です!GoogleAppsScriptの記事をお届けしています。 クラウド会計ソフトfreeeをお使いのみなさま、日常業務の手作業をもっと効率化・自動化できたら嬉しいですよね。 freeeの「自動化」のポイントになるのが「API」です。freeeではAPIが無料公開されていて、APIを使うことで、様々な手作業を自動化することができます。 この記事 […]

Excelのマクロでショートカットキーを作成!値の貼り付けを簡単に

仕事でエクセルを使う場合、コピーしたデータを値貼り付けすること、よくありますね。 値の貼り付けをする場合は、 ・元のデータをコピーして、 ・右クリックして、 ・形式を選択して貼り付けを選んで、 ・貼り付け「値」を選んで、 値の貼り付けするのが一般的です。 4つの操作をして値の貼り付けをしなければならないのは、ちょっと面倒ですね。 そこで今回は、エクセルの値の貼り付け操作をもっと簡単にする方法を解説 […]

【エクセル裏ワザ】仕事を効率化させるExcelの表の作り方

仕事でエクセルの表を作ること、よくありますよね!? その表が、分かりずらい、見にくい表だったら、どうでしょう? 結論、仕事の効率が下がります。   分かりずらい、見にくい表は、データがちゃんと整理されていない場合が多いです。その結果、毎回手直ししなければならなかったり、表の計算ミスが発生するといったことも起こり、仕事の効率を下げてしまいます。 また、他人からは、「この表よくわからないよ」、「もっと […]

【企業編】Notionの使い方|情報管理に最強!活用事例を紹介!

世に出回るツールは数々ありますが、本サイト運用元であるオートメーションラボでは下記のように使い分けをしています。 コミュニケーション: Slack ストレージ:     Google Drive 情報、タスク管理:  Notion 今回は、今年から使い始めた「Notion」を、どう活用しているか?ご紹介していきます! Notionとは? Notionとは「オール・イン・ワン」を掲げているツール。そ […]

IFTTT(イフト) vs Zapier(ザピアー)を比較!違いは?

IFTTTとZapierの違いや比較情報の解説記事をお探しの方向け。   IFTTTとZapierは、異なるプラットフォーム同士を連携・接続することで、プログラミング知識不要でルーチンワークや単純作業などのさまざまなタスク処理をオンライン上で自動化できるWebツールです。 無料から導入できるということもあり、個人ユーザーはもちろん、企業ユーザーの利用が増加傾向にありますが、導入を検討する […]

TwitterからSlackに投稿するには?Zapierで簡単!

Twitterで特定のツイートが投稿されたらSlackで共有する方法をお探しの方向け。   Twitterのキーワード検索やハッシュタグを使うと、リアルタイムの情報や最新情報を収集できますので、収集したツイートをSlackで共有して、メンバーと情報を共有するという使い方をしている方もいると思います。 毎回同じキーワードや、ハッシュタグの情報を収集しているような場合、情報収集の度にTwit […]

【企業編】Slackの使い方を大公開!運用のルールや絵文字まで

みなさまの会社では、社内のコミュニケーション手段の方法はどのようなものですか? 本サイト「sweeep magazine」の運用元であるオートメーションラボ社の働き方は全員リモートのため、スピードかつノンストレスなコミュニケーションを最も重視しています。 そこで、ツールとして取り入れているのはSlack。UIが良く、操作も簡単なので、今まで使ったことがない方でも全く問題なく運用出来ています。さて、 […]

取引先に請求書の電子化をお願いしたい!案内文のポイント

近年、日本社会ではテレワークや電子化が話題となっています。その中のひとつに「請求書の電子化」があります。今まで請求書と言えば紙に印刷して社印を押印、その後取引先へと郵送することが一般的でした。 しかし、ここ最近はがらりとその様相が変わってきています。電子帳簿保存法の改正や社会全体でのテレワーク推進が後押しとなり、請求書を電子化し電子データでやりとりをする企業が増えてきているのです。 今回は請求書の […]

IT導入補助金(2020)交付申請の方法は?対象のツールも紹介!

「ITツールを使って業務を効率化したい」そんなときは、こちらの「IT導入補助金」を検討してみてください。中小企業・小規模事業者であれば、ITツールの導入に際に最大450万円の補助金を受けられる可能性があるのです。 IT導入補助金とは? 中小企業向けに実施されているITツール活用に対する補助金制度のこと。一定の基準を満たした会社がITツールを導入する際、政府から補助金の支給を受けることができます。 […]

RPAとセキュリティ

RPAは、人間が行なっていた作業をロボットに代行させるツールなので、RPAツールがデータを保有することはありません。しかし、個人情報などの重要なデータを取り扱う業務をRPAで自動化した場合、次のようなデータ漏えいが想定されます。 IDとパスワードといったデータベースヘのアクセス情報 処理途中で一時的にローカルに保存したデータ また、デスクトップの作業を自動化するために、担当者が利用するパソコンにR […]

画像やPDFからテキスト抽出できるOCR機能つきアプリケーションのおすすめ

Webサイト制作の現場では、クライアントから提供された紙ベースの資料からページを作る…というケースもよくあります。「この間の資料を全部、クライアントが使いたいと言ってるからテキストに起こしといて」なんていわれると、正直(面倒くさい。この作業にかかる時間がなければ残業せずに済むのに…)と思うかもしれません。 最近では、スマートフォンやプリンターでスキャンしてデータとして保存しておくという方法も現れま […]

RPAの落とし穴と対策5つ

RPAは本格普及期に入ってきた反面、ロボットの作成に時間がかかる、ロボットをメンテナンスできないといった壁にぶつかる現場も出始めています。そうしたRPAの落とし穴と、その対策を解説します。 ロボットの作成に時間がかかる ロボットを作るたびに、ロボットの操作をゼロから設定していたり、ある作業を担うロボットを複数作成するとき、複数人で別々に作成したりすることは、作業効率の観点から非効率といえます。 ま […]

VSPROモデル

VSPROモデルとは、組織のマネジメントシステムを検証し、その在り方を考える際に有効なフレームワークです。 Vision(ビジョン)、Strategy(ストラテジー)、Process(プロセス)、Resource(リソース)、Organization(オーガニゼイション)という、マネジメントの5つの構成要素を分析し、現状のマネジメントシステムの問題を検討、改善点を考えていきます。VSPROは、各構 […]

バリュー・ポートフォリオ

バリュー・ポートフォリオとは、株主と経営者の両方の視点から、自社の事業を分析・評価する、主に事業の再構築を検討する際に用いられるフレームワークです。撤退するべき事業を見極めるのに有効だとされています。PPMと同様、ボストン・コンサルティング・グループが考案しました。 バリュー・ポートフォリオは、自社で行っている事業を、ROIとビジョンとの整合性、の2つの軸によって評価します。 ROIは、投資利益率 […]

エクセルのマクロで請求書を管理!出し忘れを防ぐには

日々行なっている作業がきちんと行われているかどうかは、毎朝一番初めの仕事としてチェックするなど習慣化しておくことが大事ですが、その場合、きちんと一覧表になっていて一目で確認できることが重要です。 しかし、その一覧表を作成すること自体が面倒だと、毎日の作業として長続きせず、最悪の場合請求書の出し忘れが起きることもあるかもしれません。 そこでExcelを使って簡単にそのような一覧表が作れるような仕組み […]

RPA導入事例まとめ5例+【保険業界編】

第一生命、保険業務簡略化ソリューションをキヤノンMJと共同構築。約1000万人のデータと約200帳票のデジタル化を実現 第一生命保険(以下、第一生命)とキヤノンMJは、保険業務の契約と、保全業務の手続きを簡略化する、デジタルソリューションを共同構築しました。 構築したソリューションは2つです。1つは、保険契約時に健康診断結果が必要な場合、撮影した診断結果を自動的にテキストデータ化し、本社へ送信する […]

Excel(エクセル)で複数のデータファイルを結合させる方法【フリーソフト】

今回は、PowerQuery(パワークエリ)を用いて、請求書の元となるたくさんのデータファイルを一つの一覧表にまとめる簡単なテクニックを解説します。 複数のファイルの結合させる機能とは 利用シーン 例えば、売上データ管理システムのような専用プログラムで作成されたシステムに蓄積されたデータをExcelで取り出したが、思った通りの形ではなかった・・という時ありますよね。 請求書を1ヶ月分の売上先ごとに […]

RPAのツールの違い~クラウド型編~

業務自動化におけるユーザーの多様なニーズに応えられるように、RPAには複数の提供タイプがあります。特に注目しておきたいのが、ここ数年で定型的な業務をソフトウェアの口ボット(ソフトロボ)で自動化するRPAの開発・実行環境をクラウド型で提供するサービスが相次いで登場していることです。初期コストなど導入時のハードルが下がり、中小企業を中心にRPAがさらに普及していくことが予想されています。 今回はクラウ […]

Excel(エクセル)ブック内にシートを並べて表示するには?

1つのブック内でシートを見比べたい時、シートを行き来するのは面倒なものです。画面に2つのシートを並べて表示し作業効率をアップする方法を解説します。 完成図 集計表(左)と在庫収支台帳(右)を左右に並べて表示。 作成工程 ①ツールバーの「表示」をクリックしリボンの「新しいウィンドウを開く」をクリック。 ②同じ画面が開きますが、ファイルのタイトルに注目。「並べて表示.xlsx:2」になっています。イメ […]

Excel(エクセル)請求書の端数処理に便利!四捨五入関数/経理

はじめに 次のような請求書があります。 サンプルファイルはコチラ C列の時間単価に15分単位で記録されているD列の作業時間がかけられ、E列に計が求められています。 16行目には、それぞれの縦の合計がSUM関数で計算されています。 全ての金額はカンマ区切りで表示されています。 掛け算や割り算をする計算書で注意しなければならないこと 実はこの請求書には矛盾があります。 それぞれの計が4,804円、16 […]