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業務改善

GAS×freeeAPIでスプレッドシートのデータをfreeeに登録する方法

こんにちは。ITライターのもり(@moripro3)です! 「GAS」と「クラウド会計ソフトfreeeのAPI」を使った自動化の記事をお届けしています。 前回の記事では、freeeAPIから取得したデータをスプレッドシートに出力する方法を紹介しました。 今回の記事では、スプレッドシートのデータを、freeeAPIを使ってfreeeに登録する方法を紹介します。このような方にオススメです。 freee […]

Excel ピボットテーブルの使い方|「データの集計」機能を解説!

エクセルのピボットテーブル、非常に便利な機能なのですが、意外と使ったことがない人も多いようです。 ピボットテーブルを使えば、 ・データ集計が簡単にできる ・自動で見やすい表が作成できる といったメリットがあり、仕事の効率化にも役立ちます。 そこで今回は、仕事の効率化にも役立つ、エクセルピボットテーブルの使い方について、簡単解説していきます。 ピボットテーブルの使い方 ピボットテーブルは、エクセルの […]

Zapierで連携できるアプリケーション一覧!連携例も紹介

Zapier(ザピアー)で連携可能なアプリや、よく使われるアプリ、連携例に関する情報をお探しの方向け。   Zapierは、SNSやグループウェア、Eコマース、CRMやMA(マーケティングオートメーション)などの様々なWebアプリ同士を連携させることで、ワークフローの自動化を実現できるWebツールです。 連携可能なアプリは2,000種類以上あり、その数は今もなお増加しています。 &nbs […]

GAS×freeeAPI連携|スプレッドシートへのデータ取得の方法

こんにちは。ITライターのもり(@moripro3)です! 「GAS」と「クラウド会計ソフトfreeeのAPI」を使った自動化の記事をお届けしています。 前回の記事では、GASでfreeeAPIを使うための作業手順を紹介しました。 今回の記事では、GASでfreeeAPIを操作して、取得したデータをスプレッドシートに出力する(書き込む)方法を紹介します。 freeeAPIの公式リファレンスを確認す […]

Excelのテーブル機能の使い方|効率的なデータ加工で時短!

Excelのテーブル機能はご存知でしょうか? このテーブル、かなり便利な機能なんですが意外と知られていないんですね。 そこで今回は、Excelのテーブル機能について解説します。 今回の記事は、 ・そもそもテーブル機能とは何か? ・実際にどうやって使えばいいか? といった初歩的なところから解説していきます。 Excelのテーブル機能を使ったことがない人も、是非この記事を読んでExcelのテーブル機能 […]

DX(デジタルトランスフォーメーション)のメリットと5つのステップ

新型コロナウイルス感染症の拡大防止と経済活動の継続のため、政府は企業に対してテレワークの推進を積極的に推奨しました。それに伴い、テレワークに取り組んだ企業に対しては助成金の支給、テレワークの推進を妨げる要因にもなっている「書面、押印、対面」の代替手段として、電子契約サービスや電子署名も有効とする「押印についてのQ&A」の発表など、企業の感染症対策をバックアップしています。 経理は、紙の書類と押印に […]

GASでfreeeAPIを使うための作業手順を分かりやすく解説

こんにちは。ITライターのもり(@moripro3)です! 「GAS」と「クラウド会計ソフトfreeeのAPI」を使った自動化の記事をお届けしています。 前回の記事では、GASとfreeeAPIを使った事例を紹介しました。CSVファイルでのインポート・エクスポートをしなくても、freeeのデータを直接スプレッドシートに取得したり、また、スプレッドシートのデータを直接freeeに登録することができま […]

ZapierでGmailに届いたメールをLINEに通知させよう!

特定の人からメールを受信したら、LINEに通知する方法をお探しの方向け。   仕事をするうえで、大切な相手からメールが届いたことをスマホですぐに確認できるようにしたいと思いますが、以下いずれかの状況にある方は、すぐに確認するのは難しい場合があります。 パソコンを立ち上げないとメールチェックができない 複数のメールアカウントを持っている 公私共にLINEアプリをメインに利用しており、他アプ […]

【DX入門】デジタルトランスフォーメーションを分かりやすく解説!

1995年にWindows 95が発売されてから、四半世紀以上が経過しました。この間、世界中の企業の大半で、パソコンやタブレット、スマートフォンなどを使って業務を行うまでになりました。現在では、働き方改革や感染症対策により、業務フローの見直しをすると同時に、デジタルの力を使って変えていこうという動きが国内外の企業で活発化しています。 この記事では、「デジタルトランスフォーメーション(以下、DX)」 […]

GASでfreeeの作業を自動化する「freeeAPI」とは?

こんにちは。ITライターのもり(@moripro3)です!GoogleAppsScriptの記事をお届けしています。 クラウド会計ソフトfreeeをお使いのみなさま、日常業務の手作業をもっと効率化・自動化できたら嬉しいですよね。 freeeの「自動化」のポイントになるのが「API」です。freeeではAPIが無料公開されていて、APIを使うことで、様々な手作業を自動化することができます。 この記事 […]

Excelのマクロでショートカットキーを作成!値の貼り付けを簡単に

仕事でエクセルを使う場合、コピーしたデータを値貼り付けすること、よくありますね。 値の貼り付けをする場合は、 ・元のデータをコピーして、 ・右クリックして、 ・形式を選択して貼り付けを選んで、 ・貼り付け「値」を選んで、 値の貼り付けするのが一般的です。 4つの操作をして値の貼り付けをしなければならないのは、ちょっと面倒ですね。 そこで今回は、エクセルの値の貼り付け操作をもっと簡単にする方法を解説 […]

【エクセル裏ワザ】仕事を効率化させるExcelの表の作り方

仕事でエクセルの表を作ること、よくありますよね!? その表が、分かりずらい、見にくい表だったら、どうでしょう? 結論、仕事の効率が下がります。   分かりずらい、見にくい表は、データがちゃんと整理されていない場合が多いです。その結果、毎回手直ししなければならなかったり、表の計算ミスが発生するといったことも起こり、仕事の効率を下げてしまいます。 また、他人からは、「この表よくわからないよ」、「もっと […]

【企業編】Notionの使い方|情報管理に最強!活用事例を紹介!

世に出回るツールは数々ありますが、本サイト運用元であるオートメーションラボでは下記のように使い分けをしています。 コミュニケーション: Slack ストレージ:     Google Drive 情報、タスク管理:  Notion 今回は、今年から使い始めた「Notion」を、どう活用しているか?ご紹介していきます! Notionとは? Notionとは「オール・イン・ワン」を掲げているツール。そ […]

IFTTT(イフト) vs Zapier(ザピアー)を比較!違いは?

IFTTTとZapierの違いや比較情報の解説記事をお探しの方向け。   IFTTTとZapierは、異なるプラットフォーム同士を連携・接続することで、プログラミング知識不要でルーチンワークや単純作業などのさまざまなタスク処理をオンライン上で自動化できるWebツールです。 無料から導入できるということもあり、個人ユーザーはもちろん、企業ユーザーの利用が増加傾向にありますが、導入を検討する […]

TwitterからSlackに投稿するには?Zapierで簡単!

Twitterで特定のツイートが投稿されたらSlackで共有する方法をお探しの方向け。   Twitterのキーワード検索やハッシュタグを使うと、リアルタイムの情報や最新情報を収集できますので、収集したツイートをSlackで共有して、メンバーと情報を共有するという使い方をしている方もいると思います。 毎回同じキーワードや、ハッシュタグの情報を収集しているような場合、情報収集の度にTwit […]

【企業編】Slackの使い方を大公開!運用のルールや絵文字まで

みなさまの会社では、社内のコミュニケーション手段の方法はどのようなものですか? 本サイト「sweeep magazine」の運用元であるオートメーションラボ社の働き方は全員リモートのため、スピードかつノンストレスなコミュニケーションを最も重視しています。 そこで、ツールとして取り入れているのはSlack。UIが良く、操作も簡単なので、今まで使ったことがない方でも全く問題なく運用出来ています。さて、 […]

取引先に請求書の電子化をお願いしたい!案内文のポイント

近年、日本社会ではテレワークや電子化が話題となっています。その中のひとつに「請求書の電子化」があります。今まで請求書と言えば紙に印刷して社印を押印、その後取引先へと郵送することが一般的でした。 しかし、ここ最近はがらりとその様相が変わってきています。電子帳簿保存法の改正や社会全体でのテレワーク推進が後押しとなり、請求書を電子化し電子データでやりとりをする企業が増えてきているのです。 今回は請求書の […]

IT導入補助金(2020)交付申請の方法は?対象のツールも紹介!

「ITツールを使って業務を効率化したい」そんなときは、こちらの「IT導入補助金」を検討してみてください。中小企業・小規模事業者であれば、ITツールの導入に際に最大450万円の補助金を受けられる可能性があるのです。 IT導入補助金とは? 中小企業向けに実施されているITツール活用に対する補助金制度のこと。一定の基準を満たした会社がITツールを導入する際、政府から補助金の支給を受けることができます。 […]

RPAとセキュリティ

RPAは、人間が行なっていた作業をロボットに代行させるツールなので、RPAツールがデータを保有することはありません。しかし、個人情報などの重要なデータを取り扱う業務をRPAで自動化した場合、次のようなデータ漏えいが想定されます。 IDとパスワードといったデータベースヘのアクセス情報 処理途中で一時的にローカルに保存したデータ また、デスクトップの作業を自動化するために、担当者が利用するパソコンにR […]

画像やPDFからテキスト抽出できるOCR機能つきアプリケーションのおすすめ

Webサイト制作の現場では、クライアントから提供された紙ベースの資料からページを作る…というケースもよくあります。「この間の資料を全部、クライアントが使いたいと言ってるからテキストに起こしといて」なんていわれると、正直(面倒くさい。この作業にかかる時間がなければ残業せずに済むのに…)と思うかもしれません。 最近では、スマートフォンやプリンターでスキャンしてデータとして保存しておくという方法も現れま […]