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業務改善

【Excel】ピボットテーブルのデザインのコツ|見やすい表を作るには

エクセルでピボットテーブルを使った表を作ったものの、デザインが悪くて見ずらいことありませんか? デザインが悪くて見ずらい表は、 ・表がわかりにくい ・内容を理解するのに時間がかかる ・他の人から評価されない など、仕事でも悪影響を及ぼしてしまいます。 そこで今回は、ピボットテーブルのデザインを変えて、表を見やすくするための機能を紹介します。 この機能を使って見やすい表を作成すれば、仕事の効率も上が […]

Zapier活用術|Slack×スプレッドシート連携でタスク管理

Slack上で発生したタスクをGoogleスプレッドシートに自動で追加させる方法をお探しの方向け。   Slackでやり取りしていると、Slack上でタスクが発生することがあると思いますが、タスクをコピーしてスプレッドシートに貼り付けるのは効率的ではありませんよね。 このようなルーチンワークはZapier連携を使えば簡単に自動化できます。   この記事では、Slack上で発生し […]

【UiPath×Gmail】GoogleAPI初期設定からトークン取得までを解説

「GoogleAPI」、聞いたことはあるでしょうか。 これは、Googleの機能(Gmail、Gdrive,Youtube等)を他アプリから呼び出す際に使います。もちろん、RPAでの自動化でも非常に非常に役に立ちます。なぜならメール送信などよく使われる処理を早く正確に実装できるからです。 しかし、言語ごとに異なる設定方法、公式リファレンスが英語であるなど、なかなかに敷居が高いものだと思います。 今 […]

【UiPath×Chatwork】連携で通知処理を実用化してみよう

UiPathとChatworkの連携について解説します。「TryCatch」を用いることで便利で実用的なエラー通知処理を組み込むことが可能になります。 この通知処理は処理に関する通知だけでなく、ワークフロー開発段階でのエラー通知にも非常に役に立ちます。 ChatworkAPI×UiPathのTryCatchについて まずは、今回注目する通知処理の特徴について説明します。 この通知処理を実現するため […]

ビジネスマン必見!仕事でExcelを使う場合のルール7選

仕事でExcelを使うことはありますか? Excelは、表計算ソフトとして、 ・資料の作成 ・データの加工、集計 といった作業に適しており、仕事では必ずと言っていいほど使われていますね。 このように、仕事で必ず使われるExcelですが、個人が自由に使うことで、以下のような問題が生じることもあります。 ・Excelの資料の様式がバラバラで見ずらい ・Excelの資料が使いづらい ・Excelの資料の […]

GAS×freeeAPIでスプレッドシートのデータをfreeeに登録する方法

こんにちは。ITライターのもり(@moripro3)です! 「GAS」と「クラウド会計ソフトfreeeのAPI」を使った自動化の記事をお届けしています。 前回の記事では、freeeAPIから取得したデータをスプレッドシートに出力する方法を紹介しました。 今回の記事では、スプレッドシートのデータを、freeeAPIを使ってfreeeに登録する方法を紹介します。このような方にオススメです。 freee […]

Excel ピボットテーブルの使い方|「データの集計」機能を解説!

エクセルのピボットテーブル、非常に便利な機能なのですが、意外と使ったことがない人も多いようです。 ピボットテーブルを使えば、 ・データ集計が簡単にできる ・自動で見やすい表が作成できる といったメリットがあり、仕事の効率化にも役立ちます。 そこで今回は、仕事の効率化にも役立つ、エクセルピボットテーブルの使い方について、簡単解説していきます。 ピボットテーブルの使い方 ピボットテーブルは、エクセルの […]

Zapierで連携できるアプリケーション一覧!連携例も紹介

Zapier(ザピアー)で連携可能なアプリや、よく使われるアプリ、連携例に関する情報をお探しの方向け。   Zapierは、SNSやグループウェア、Eコマース、CRMやMA(マーケティングオートメーション)などの様々なWebアプリ同士を連携させることで、ワークフローの自動化を実現できるWebツールです。 連携可能なアプリは2,000種類以上あり、その数は今もなお増加しています。 &nbs […]

GAS×freeeAPI連携|スプレッドシートへのデータ取得の方法

こんにちは。ITライターのもり(@moripro3)です! 「GAS」と「クラウド会計ソフトfreeeのAPI」を使った自動化の記事をお届けしています。 前回の記事では、GASでfreeeAPIを使うための作業手順を紹介しました。 今回の記事では、GASでfreeeAPIを操作して、取得したデータをスプレッドシートに出力する(書き込む)方法を紹介します。 freeeAPIの公式リファレンスを確認す […]

Excelのテーブル機能の使い方|効率的なデータ加工で時短!

Excelのテーブル機能はご存知でしょうか? このテーブル、かなり便利な機能なんですが意外と知られていないんですね。 そこで今回は、Excelのテーブル機能について解説します。 今回の記事は、 ・そもそもテーブル機能とは何か? ・実際にどうやって使えばいいか? といった初歩的なところから解説していきます。 Excelのテーブル機能を使ったことがない人も、是非この記事を読んでExcelのテーブル機能 […]

DX(デジタルトランスフォーメーション)のメリットと5つのステップ

新型コロナウイルス感染症の拡大防止と経済活動の継続のため、政府は企業に対してテレワークの推進を積極的に推奨しました。それに伴い、テレワークに取り組んだ企業に対しては助成金の支給、テレワークの推進を妨げる要因にもなっている「書面、押印、対面」の代替手段として、電子契約サービスや電子署名も有効とする「押印についてのQ&A」の発表など、企業の感染症対策をバックアップしています。 経理は、紙の書類と押印に […]

GASでfreeeAPIを使うための作業手順を分かりやすく解説

こんにちは。ITライターのもり(@moripro3)です! 「GAS」と「クラウド会計ソフトfreeeのAPI」を使った自動化の記事をお届けしています。 前回の記事では、GASとfreeeAPIを使った事例を紹介しました。CSVファイルでのインポート・エクスポートをしなくても、freeeのデータを直接スプレッドシートに取得したり、また、スプレッドシートのデータを直接freeeに登録することができま […]

ZapierでGmailに届いたメールをLINEに通知させよう!

特定の人からメールを受信したら、LINEに通知する方法をお探しの方向け。   仕事をするうえで、大切な相手からメールが届いたことをスマホですぐに確認できるようにしたいと思いますが、以下いずれかの状況にある方は、すぐに確認するのは難しい場合があります。 パソコンを立ち上げないとメールチェックができない 複数のメールアカウントを持っている 公私共にLINEアプリをメインに利用しており、他アプ […]

【DX入門】デジタルトランスフォーメーションを分かりやすく解説!

1995年にWindows 95が発売されてから、四半世紀以上が経過しました。この間、世界中の企業の大半で、パソコンやタブレット、スマートフォンなどを使って業務を行うまでになりました。現在では、働き方改革や感染症対策により、業務フローの見直しをすると同時に、デジタルの力を使って変えていこうという動きが国内外の企業で活発化しています。 この記事では、「デジタルトランスフォーメーション(以下、DX)」 […]

GASでfreeeの作業を自動化する「freeeAPI」とは?

こんにちは。ITライターのもり(@moripro3)です!GoogleAppsScriptの記事をお届けしています。 クラウド会計ソフトfreeeをお使いのみなさま、日常業務の手作業をもっと効率化・自動化できたら嬉しいですよね。 freeeの「自動化」のポイントになるのが「API」です。freeeではAPIが無料公開されていて、APIを使うことで、様々な手作業を自動化することができます。 この記事 […]

Excelのマクロでショートカットキーを作成!値の貼り付けを簡単に

仕事でエクセルを使う場合、コピーしたデータを値貼り付けすること、よくありますね。 値の貼り付けをする場合は、 ・元のデータをコピーして、 ・右クリックして、 ・形式を選択して貼り付けを選んで、 ・貼り付け「値」を選んで、 値の貼り付けするのが一般的です。 4つの操作をして値の貼り付けをしなければならないのは、ちょっと面倒ですね。 そこで今回は、エクセルの値の貼り付け操作をもっと簡単にする方法を解説 […]

【エクセル裏ワザ】仕事を効率化させるExcelの表の作り方

仕事でエクセルの表を作ること、よくありますよね!? その表が、分かりずらい、見にくい表だったら、どうでしょう? 結論、仕事の効率が下がります。   分かりずらい、見にくい表は、データがちゃんと整理されていない場合が多いです。その結果、毎回手直ししなければならなかったり、表の計算ミスが発生するといったことも起こり、仕事の効率を下げてしまいます。 また、他人からは、「この表よくわからないよ」、「もっと […]

【企業編】Notionの使い方|情報管理に最強!活用事例を紹介!

世に出回るツールは数々ありますが、本サイト運用元であるオートメーションラボでは下記のように使い分けをしています。 コミュニケーション: Slack ストレージ:     Google Drive 情報、タスク管理:  Notion 今回は、今年から使い始めた「Notion」を、どう活用しているか?ご紹介していきます! Notionとは? Notionとは「オール・イン・ワン」を掲げているツール。そ […]

IFTTT(イフト) vs Zapier(ザピアー)を比較!違いは?

IFTTTとZapierの違いや比較情報の解説記事をお探しの方向け。   IFTTTとZapierは、異なるプラットフォーム同士を連携・接続することで、プログラミング知識不要でルーチンワークや単純作業などのさまざまなタスク処理をオンライン上で自動化できるWebツールです。 無料から導入できるということもあり、個人ユーザーはもちろん、企業ユーザーの利用が増加傾向にありますが、導入を検討する […]

TwitterからSlackに投稿するには?Zapierで簡単!

Twitterで特定のツイートが投稿されたらSlackで共有する方法をお探しの方向け。   Twitterのキーワード検索やハッシュタグを使うと、リアルタイムの情報や最新情報を収集できますので、収集したツイートをSlackで共有して、メンバーと情報を共有するという使い方をしている方もいると思います。 毎回同じキーワードや、ハッシュタグの情報を収集しているような場合、情報収集の度にTwit […]