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業務改善

IT導入補助金(2020)交付申請の方法は?対象のツールも紹介!

「ITツールを使って業務を効率化したい」そんなときは、こちらの「IT導入補助金」を検討してみてください。中小企業・小規模事業者であれば、ITツールの導入に際に最大450万円の補助金を受けられる可能性があるのです。 IT導入補助金とは? 中小企業向けに実施されているITツール活用に対する補助金制度のこと。一定の基準を満たした会社がITツールを導入する際、政府から補助金の支給を受けることができます。 […]

RPAとセキュリティ

RPAは、人間が行なっていた作業をロボットに代行させるツールなので、RPAツールがデータを保有することはありません。しかし、個人情報などの重要なデータを取り扱う業務をRPAで自動化した場合、次のようなデータ漏えいが想定されます。 IDとパスワードといったデータベースヘのアクセス情報 処理途中で一時的にローカルに保存したデータ また、デスクトップの作業を自動化するために、担当者が利用するパソコンにR […]

画像やPDFからテキスト抽出できるOCR機能つきアプリケーションのおすすめ

Webサイト制作の現場では、クライアントから提供された紙ベースの資料からページを作る…というケースもよくあります。「この間の資料を全部、クライアントが使いたいと言ってるからテキストに起こしといて」なんていわれると、正直(面倒くさい。この作業にかかる時間がなければ残業せずに済むのに…)と思うかもしれません。 最近では、スマートフォンやプリンターでスキャンしてデータとして保存しておくという方法も現れま […]

RPAの落とし穴と対策5つ

RPAは本格普及期に入ってきた反面、ロボットの作成に時間がかかる、ロボットをメンテナンスできないといった壁にぶつかる現場も出始めています。そうしたRPAの落とし穴と、その対策を解説します。 ロボットの作成に時間がかかる ロボットを作るたびに、ロボットの操作をゼロから設定していたり、ある作業を担うロボットを複数作成するとき、複数人で別々に作成したりすることは、作業効率の観点から非効率といえます。 ま […]

VSPROモデル

VSPROモデルとは、組織のマネジメントシステムを検証し、その在り方を考える際に有効なフレームワークです。 Vision(ビジョン)、Strategy(ストラテジー)、Process(プロセス)、Resource(リソース)、Organization(オーガニゼイション)という、マネジメントの5つの構成要素を分析し、現状のマネジメントシステムの問題を検討、改善点を考えていきます。VSPROは、各構 […]

バリュー・ポートフォリオ

バリュー・ポートフォリオとは、株主と経営者の両方の視点から、自社の事業を分析・評価する、主に事業の再構築を検討する際に用いられるフレームワークです。撤退するべき事業を見極めるのに有効だとされています。PPMと同様、ボストン・コンサルティング・グループが考案しました。 バリュー・ポートフォリオは、自社で行っている事業を、ROIとビジョンとの整合性、の2つの軸によって評価します。 ROIは、投資利益率 […]

エクセルのマクロで請求書を管理!出し忘れを防ぐには

日々行なっている作業がきちんと行われているかどうかは、毎朝一番初めの仕事としてチェックするなど習慣化しておくことが大事ですが、その場合、きちんと一覧表になっていて一目で確認できることが重要です。 しかし、その一覧表を作成すること自体が面倒だと、毎日の作業として長続きせず、最悪の場合請求書の出し忘れが起きることもあるかもしれません。 そこでExcelを使って簡単にそのような一覧表が作れるような仕組み […]

RPA導入事例まとめ5例+【保険業界編】

第一生命、保険業務簡略化ソリューションをキヤノンMJと共同構築。約1000万人のデータと約200帳票のデジタル化を実現 第一生命保険(以下、第一生命)とキヤノンMJは、保険業務の契約と、保全業務の手続きを簡略化する、デジタルソリューションを共同構築しました。 構築したソリューションは2つです。1つは、保険契約時に健康診断結果が必要な場合、撮影した診断結果を自動的にテキストデータ化し、本社へ送信する […]

Excel(エクセル)で複数データファイルを一つにまとめる方法【フリー】

[box class=”green_box”] 今回は、PowerQuery(パワークエリ)を用いて、請求書の元となるたくさんのデータファイルを一つの一覧表にまとめる簡単なテクニックを解説します。 [/box] はじめに 売上データを日々登録するのに、売上データ管理システムのような専用プログラムで作成されたシステムにデータを蓄積しておくというケースがあります。 そこに蓄積さ […]

RPAのツールの違い~クラウド型編~

業務自動化におけるユーザーの多様なニーズに応えられるように、RPAには複数の提供タイプがあります。特に注目しておきたいのが、ここ数年で定型的な業務をソフトウェアの口ボット(ソフトロボ)で自動化するRPAの開発・実行環境をクラウド型で提供するサービスが相次いで登場していることです。初期コストなど導入時のハードルが下がり、中小企業を中心にRPAがさらに普及していくことが予想されています。 今回はクラウ […]

Excel(エクセル)ブック内にシートを並べて表示するには?

1つのブック内でシートを見比べたい時、シートを行き来するのは面倒なものです。画面に2つのシートを並べて表示し作業効率をアップする方法を解説します。 完成図 集計表(左)と在庫収支台帳(右)を左右に並べて表示。 作成工程 ①ツールバーの「表示」をクリックしリボンの「新しいウィンドウを開く」をクリック。 ②同じ画面が開きますが、ファイルのタイトルに注目。「並べて表示.xlsx:2」になっています。イメ […]

Excel(エクセル)請求書の端数処理に便利!四捨五入関数/経理

はじめに 次のような請求書があります。 サンプルファイルはコチラ C列の時間単価に15分単位で記録されているD列の作業時間がかけられ、E列に計が求められています。 16行目には、それぞれの縦の合計がSUM関数で計算されています。 全ての金額はカンマ区切りで表示されています。 掛け算や割り算をする計算書で注意しなければならないこと 実はこの請求書には矛盾があります。 それぞれの計が4,804円、16 […]

STP戦略

STP戦略とは、マーケティング戦略の基本的なフレームワークで、Segmentation(セグメンテーション:市場細分化)、Targeting(ターゲティング:ターゲット層の抽出)、Positioning(ポジショニング:ターゲット層に対して、競争優位性を設定する)、の3つの活動から成り、STPは、各活動それぞれの頭文字です。アメリカの経営学者、フィリップ・コトラーによって提唱されました。 セグメン […]

Excel(エクセル)ゴールシーク機能で目標値を逆算!/経理会計

[box class=”green_box”] 営業目標を作成する際、粗利益から販売数を逆算したい場合には通常自分で数式を入力し導き出しますが、Excel標準機能のゴールシークを使用すると面倒な計算をExcelが代行してくれます。 [/box] 完成図 粗利益¥300,000を出すには何個販売すれば良いかExcelが計算してくれる。 作成工程 ①はじめにセルB3に粗利の計算 […]

RPA導入事例まとめ10例【製造業・メーカー編】

モランボン、365日対応の受注業務をRPAツールで自動化。マンパワー不足への体制を整える 焼肉のたれでおなじみの食品メーカー・モランボンは、RPAを活用し、Webからの受注データのダウンロード作業を自動化、365日、ソフトウェアロボットにWeb受注業務を任せられる体制を整えました。 モランボンでは、従来、Webからの受注処理を手作業で行っていましたが、取引拡大に伴う作業増により予想される、マンパワ […]

RPA導入事例まとめ4例+【小売・販売業編】

目次 静岡トヨペット 三越伊勢丹ホールディングス オープンハウス 富士通&川崎フロンターレ その他 静岡トヨペット、現場社員が中心となり、RPA開発・運用。社員工数の1858時間を削減 自動車販売会社の静岡トヨペットは、2018年6月から、RPA導入支援サービスを用いて、業務効率化に取り組んでいます。 同社は近年、クラウドサービスやペーパーレス化などIT技術の活用により、管理業務の効率化を実現して […]

プロダクト・ポーフォリオ・マネジメント

プロダクト・ポートフォリオ・マネジメント(以下、略称のPPM)とは、製品や事業の管理手法のひとつで、経営資源の最適な配分を決定・判断する際に用いるフレームワークです。ボストンコンサルティンググループが1970年代に提唱しました。 PPMはまず、横軸に相対的市場占有率、縦軸に市場の成長性をとり、この2つの軸から導き出される、4つの象限に分けます。 この4象限を「問題児(Question Mark)」 […]

Excel(エクセル)フィルター機能でサクッと請求書作成/経理

はじめに 請求書の元データとして、次のような納品一覧のデータが考えられます。 この中から指定の日付の範囲で、請求先の納品先のデータを抜き出します。 データの抜き出しには、Excelのフィルター機能が便利です。 サンプルファイル 例題のサンプルファイルは、コチラをご活用ください。 作成工程 それではサンプルファイルの「納品書」シート表示してください。 今回この納品書には1000件近くのデータがありま […]

Excel(エクセル)条件付き書式で達成状況をわかりやすく/経理

[box class=”green_box”] 目標や実績を表で管理するシーンはよくある事ですが、達成・未達成をセルの色が変わる条件付き書式を適用すると瞬時に判断できます。 [/box] 完成図 売り上げ目標200万円を達成した支店名に自動で色を付ける。 作成工程 ①セルA4を選択し、リボンのスタイルタブから条件付き書式をクリックし、新しいルールをクリックする。 ②新しい書 […]

RPA導入事例まとめ【UiPath編】

紹介済みの導入事例から、UiPathを導入したケースをピックアップしました。 >UiPathの解説はコチラ JAL、バーチャルアシスタント「マカナちゃん」に新機能。最大3カ月先までカレンダー表示 アパマンショップ、業務効率化で働き方改革を実現。新店に必要な物件情報を従来の3分の1の期間で準備 JFEスチール、RPA化で定型作業時間が約4分の1に。「労働の質の向上」を通じ、ワークスタイル変革を推進 […]