業務改善

ボリューミーなメールを送る際の配慮とテクニック

メールは、書く側の“思い入れ”の強さに比例して長くなる傾向があります。言い訳や弁解、誤解をといたり、説得したりしようとする場合などに長くなりがちです。長すぎるメールは、相手に要点が伝わりにくく、返信に困るものです。では、だらだらしたメールにしないためには、どのようなことに気をつけたらよいでしょうか。 １）適切なメールのボリュームとは？ メールのボリュームとして適切なのは、パソコンの画面をスクロール […]

すっきりスリムなメールにするための５つの秘訣

あなたのメールは、すっきりスリムですか？　表現のぜい肉が多いと、まとまりがなく、何がポイントなのか分かりづらいメールになってしまいます。ムダな表現を取り除き、的確に用件が伝わる引き締まったメールにする秘訣をご紹介しましょう。 秘訣1：適度に文を切り、だらだらと「長い」メールにしない！ 詳しく伝えよう、丁寧に書こうと、書くことに集中するほど、言い回しや表現に気を取られてメールが長文となり、本来、伝え […]

「仕事がはかどる件名」にするには？　効果的な3つの対策

あなたのメールが迷惑メールと間違われて、ごみ箱行きになっていませんか?高度化する迷惑メールに間違えられず、ひと目で相手に用件が伝わり、後回しにされない“アピール力”のある件名の書き方をマスターしましょう。用件が分かりやすい件名であれば、相手の処理スピードもアップするので、歓迎されます。 対策1：名前や社名など、固有名詞を入れる 読まれるメールにするには、本文の内容がダイレクトに分かる件名を付けるこ […]

社外向け・社内向けメールの基本スタイル

社内向けのメールと社外向けのメールの使い分けはできていますか?　どちらも最低限の礼儀をわきまえたうえで、無駄なく、分かりやすく、確実に用件を伝えることが求められます。社外向け、社内向けのメールを書く際に押さえておくべきポイントを、「宛名」「書き出し」「自分の名前」「本文」「結び」「署名」の6つのパーツ別にそれぞれ紹介します。 パーツ別 社外向けメールを書く際に押さえておくべきポイント 社外向けのメ […]

経理業務を究極に効率化するための便利アイテム

経理の仕事では、日々発生する取引を会計システムへ入力したり、ネットバンキングを利用して支払処理や入金処理を行います。 また、会計データをエクセルなどの表計算ソフトで加工して資料作成を行います。 そのとき、無くてはならいものがパソコンと電卓です。 経理の仕事では、パソコンと電卓は当たり前のように必須アイテムとなっています。 この必須アイテムですが、選び方次第で経理業務を究極に効率化できます。 そこで […]

「電子化」と「デジタル化」の違いとは？それぞれの意味を解説

電子化とデジタル化。どちらも近年よく耳にする言葉です。しかし、それぞれの言葉の意味を理解している方はそう多くはないのではないでしょうか。 本記事では、電子化とデジタル化の意味、またこの2つの違いについて解説します。「デジタル化って何？」「電子化とデジタル化はどう違うの？」とお悩みの方はぜひ参考にしてください。 電子化とはー紙から電子データへの変更 電子化とは、今まで紙で取り扱っていたものを電子デー […]

経理で使える、エクセルの文字列を操る５つの関数

経理の仕事では、会計システムなどからデータを出力し、その出力したデータをエクセルで加工して、資料を作成することがよく行われます。 たとえば、 ・経費データをシステムから出力して、エクセルで月別推移表を作成する。 ・基幹システムから得意先別売上データを出力して、売上動向の表を作成する。 など様々な場面で、データを出力してエクセルで加工して資料が作成されます。 このような作業を行うとき、少々困ることが […]

経理初心者は必見！経理業務に必要な７つのエクセル関数

経理の仕事では、エクセルを使うことが多くあります。 このエクセルは表計算ソフトであり、データを加工したり、表形式にして計算することができます。 経理でエクセルが使われる理由ですが、会計システムから出力したデータを加工し、分析を行うのに適しているからです。 例えば、売上データをシステムから出力して、得意先別売上一覧を作成したり、経費データを会計システムから出力して、経費科目別に前期の経費と比較をして […]

会計システムに必須の勘定科目マスタ｜正しい管理の仕方とは

経理の仕事では、会計システムに日々の取引を入力します。 そのとき、勘定科目を選択して取引内容や金額を入力していきます。 この勘定科目は、会計システム内に設定されている「勘定科目マスタ」で管理されています。 「勘定科目マスタ」は、自社で自由に設定することができますが、一定のルールもなしに適当に設定をしてしまうと、経理の仕事に支障をきたしてしまうことがあるため、注意が必要です。 そこで今回は、「勘定科 […]

業務改善の目的と具体的な進め方

会社をより良くしていくためには業務を改善し続ける必要があります。社内の問題点を見つけ、一つずつ改善していきましょう。 本記事では業務改善の目的や気を付けるべきこと、具体的な進め方について解説します。業務改善を行うときには2つのポイントに気を付けなければなりません。 業務改善とは会社をより良くするもの 業務改善とは、行っている業務を現状より良くすることを指します。社内の問題点を見つけては改善すること […]

業務改善を見つけるための３つのポイント

会社をより良くしていくためには、問題点を見つけ改善を繰り返していかなければなりません。そのためには、経営者や管理職側からだけでなく社員からも改善すべき問題点を集める必要があります。 本記事では社員から業務改善の提案を行ってもらう方法や業務改善の見つけ方、また業務改善提案書の記載事項について解説します。 業務改善を社員から提案してもらうには提案しやすい環境を整えること 社員が業務改善を提案しやすい環 […]

経理でIT化を進める際の「社内稟議を通すコツ」

「経理業務をIT化したい。でもなかなか稟議が通らない・・・」とお悩みの方は、まず稟議書を見直してみてください。本記事では稟議書に書くべき6つのポイントと稟議を通す2つのコツを紹介していきます。 これらを盛り込んだ資料を作成し、決裁者が判断しやすい稟議書を作成しましょう。 稟議とは 稟議とは個人では決裁ができない事柄に関して経営者や他の決裁者の判断を仰ぎ、最終的に承認を得ることを指します。その際に回 […]

Excelマクロでできること｜記録機能で仕事を効率化するアイデア

仕事でExcelを使うとき、繰り返し同じ作業をすることはありませんか？ 「何度も同じ作業するのは面倒・・・」 「同じ作業なんだから自動化できればいいのに・・・」 仕事をしていて、こんなことを考えたことはないでしょうか。 実は、Excelでは繰り返し行う操作を自動化することができます。Excelのマクロ記録機能を使えば、簡単な作業はすべてボタン１つで自動化できます。 そこで今回は、Excelのマクロ […]

【Notion】ゲストメンバーの追加とメンバー専用ページを作成する方法

複数メンバーでのプロジェクトの進捗管理をするならNotionが最適です！これまで2回にわたってそのメリットと初めに行うテーブルの設定について解説してきました。 テーブルが作成できたら、次はプロジェクトメンバーの追加です。今回はゲストメンバーの追加とメンバー専用のページの作成について解説していきます。 ゲストメンバーの追加 進捗管理のテーブルを作成したページに、プロジェクトメンバーを追加していきまし […]

【2021年・令和3年】IT導入補助金とは？手続き・スケジュールを確認！

今年もIT導入補助金の募集が開始されました。IT導入補助金とは、中小企業や小規模事業者が活用できる制度。ITツールの導入に対して補助金がもらえます。近年では通常の補助金枠とは別に、新型コロナウイルス感染症対策のための特別枠が増設されました。非接触型のビジネスやテレワークに移行するために使われるITツールに対して補助金が支払われます。 IT導入補助金の目的 IT導入補助金とはITツールの導入に対して […]

これからのバックオフィスのDX戦略！成功事例から学ぶポイント

バックオフィス業務を改善し、DX（デジタルトランスフォーメーション、以下DX）化を推進することは、多くの企業にとって大きな課題となっています。 アイティメディア株式会社が2020年6月に公表した「アフターコロナのバックオフィス業務に関する読者調査」によると、新型コロナウイルスが流行し、緊急事態宣言が出ている中でも出社していたという回答が多く集まりました。出社の主な理由としては、押印、郵便の受け取り […]

DXを進めるのに役立つ！？取り入れたい最新技術一覧

新型コロナウイルス流行下で浮き彫りになった行政手続きの非効率、ハンコ出社といった課題に対して、デジタルの力を用いて解決するべく、2020年９月にデジタル化を政策の柱に据える菅内閣が誕生しました。 それと前後するように注目されはじめたのが「DX（デジタルトランスフォーメーション、以下DX）」です。働き方改革や業務効率化には、IT技術の導入と活用による既存のビジネスの刷新が大切です。 今回はDX推進に […]

Notionでプロジェクトの進捗管理｜テーブルの作成と列の設定

情報共有ツールとして知られるNotion。日本語版の対応がされていないため、まだあまり知られていないかもしれません。しかし、汎用性が高く大変優れたツールです！例えば、情報共有だけでなく、複数メンバーでのプロジェクト管理にも大変有効です。 本サイトのsweeep magazineではライターさんの記事進捗管理をNotionで行っています。 今回はNotionでの進捗管理表（テーブル）の作成手順を中心 […]

Excel ピボットテーブルで自分だけのデザインを作る方法

Excelのピボットテーブル、便利なんだけど自由にデザインを変更できないんだよな・・・ 好きなように色を付けたり線を引いて、見やすいピボットテーブルの表を作りたいんだよな・・・ 今回は、こんなピボットテーブルで自由にデザインを変えたいと考えている人に向けて、自由に自分だけのデザインを作る方法を解説します。 「自由にオリジナルデザインのピボットテーブルを作成したい！」 と考えている人は、ぜひチェック […]

Notionでプロジェクトの進捗管理をする方法｜メリットの解説

サイト記事の進捗管理などのような、複数メンバーが関わるプロジェクト管理はNotionで簡単に行えます。 何を隠そう、本サイトのsweeep magazineではライターさんの記事進捗管理をNotionで行っています。以前はスプレッドシートで進捗管理をしていましたが、Notionに切り替えたことで時間と手間が減り、作業は随分と効率化されました！ 今回は、Notionで実際にどう記事の管理をしているの […]