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業務改善

業務改善に関する記事を配信しています。

経理初心者は必見!経理業務に必要な7つのエクセル関数

経理の仕事では、エクセルを使うことが多くあります。 このエクセルは表計算ソフトであり、データを加工したり、表形式にして計算することができます。 経理でエクセルが使われる理由ですが、会計システムから出力したデータを加工し、分析を行うのに適しているからです。 例えば、売上データをシステムから出力して、得意先別売上一覧を作成したり、経費データを会計システムから出力して、経費科目別に前期の経費と比較をして […]

会計システムに必須の勘定科目マスタ|正しい管理の仕方とは

経理の仕事では、会計システムに日々の取引を入力します。 そのとき、勘定科目を選択して取引内容や金額を入力していきます。 この勘定科目は、会計システム内に設定されている「勘定科目マスタ」で管理されています。 「勘定科目マスタ」は、自社で自由に設定することができますが、一定のルールもなしに適当に設定をしてしまうと、経理の仕事に支障をきたしてしまうことがあるため、注意が必要です。 そこで今回は、「勘定科 […]

業務改善の目的と具体的な進め方

会社をより良くしていくためには業務を改善し続ける必要があります。社内の問題点を見つけ、一つずつ改善していきましょう。 本記事では業務改善の目的や気を付けるべきこと、具体的な進め方について解説します。業務改善を行うときには2つのポイントに気を付けなければなりません。 業務改善とは会社をより良くするもの 業務改善とは、行っている業務を現状より良くすることを指します。社内の問題点を見つけては改善すること […]

業務改善を見つけるための3つのポイント

会社をより良くしていくためには、問題点を見つけ改善を繰り返していかなければなりません。そのためには、経営者や管理職側からだけでなく社員からも改善すべき問題点を集める必要があります。 本記事では社員から業務改善の提案を行ってもらう方法や業務改善の見つけ方、また業務改善提案書の記載事項について解説します。 業務改善を社員から提案してもらうには提案しやすい環境を整えること 社員が業務改善を提案しやすい環 […]

経理でIT化を進める際の「社内稟議を通すコツ」

「経理業務をIT化したい。でもなかなか稟議が通らない・・・」とお悩みの方は、まず稟議書を見直してみてください。本記事では稟議書に書くべき6つのポイントと稟議を通す2つのコツを紹介していきます。 これらを盛り込んだ資料を作成し、決裁者が判断しやすい稟議書を作成しましょう。 稟議とは 稟議とは個人では決裁ができない事柄に関して経営者や他の決裁者の判断を仰ぎ、最終的に承認を得ることを指します。その際に回 […]

経理の仕事で必ず使えるExcelショートカットキー10選

経理の仕事では、日々Excelを使って仕事をすることが多くあります。 そして、現在ではExcelを使わないと経理の仕事ができないと言えるくらい、毎日Excelを使っていると思います。 経理でExcelが使われる理由ですが、数値データの入力や集計に適しており、経理の仕事と相性がよいためです。 このように経理の仕事に必須なExcelですが、使い方次第で仕事の効率化を図ることができます。 ちょっとしたE […]

Excelマクロでできること|記録機能で仕事を効率化するアイデア

仕事でExcelを使うとき、繰り返し同じ作業をすることはありませんか? 「何度も同じ作業するのは面倒・・・」 「同じ作業なんだから自動化できればいいのに・・・」 仕事をしていて、こんなことを考えたことはないでしょうか。 実は、Excelでは繰り返し行う操作を自動化することができます。Excelのマクロ記録機能を使えば、簡単な作業はすべてボタン1つで自動化できます。 そこで今回は、Excelのマクロ […]

【Notion】ゲストメンバーの追加とメンバー専用ページを作成する方法

複数メンバーでのプロジェクトの進捗管理をするならNotionが最適です!これまで2回にわたってそのメリットと初めに行うテーブルの設定について解説してきました。 テーブルが作成できたら、次はプロジェクトメンバーの追加です。今回はゲストメンバーの追加とメンバー専用のページの作成について解説していきます。 ゲストメンバーの追加 進捗管理のテーブルを作成したページに、プロジェクトメンバーを追加していきまし […]

【2021年・令和3年】IT導入補助金とは?手続き・スケジュールを確認!

今年もIT導入補助金の募集が開始されました。IT導入補助金とは、中小企業や小規模事業者が活用できる制度。ITツールの導入に対して補助金がもらえます。近年では通常の補助金枠とは別に、新型コロナウイルス感染症対策のための特別枠が増設されました。非接触型のビジネスやテレワークに移行するために使われるITツールに対して補助金が支払われます。 IT導入補助金の目的 IT導入補助金とはITツールの導入に対して […]

これからのバックオフィスのDX戦略!成功事例から学ぶポイント

バックオフィス業務を改善し、DX(デジタルトランスフォーメーション、以下DX)化を推進することは、多くの企業にとって大きな課題となっています。 アイティメディア株式会社が2020年6月に公表した「アフターコロナのバックオフィス業務に関する読者調査」によると、新型コロナウイルスが流行し、緊急事態宣言が出ている中でも出社していたという回答が多く集まりました。出社の主な理由としては、押印、郵便の受け取り […]

DXを進めるのに役立つ!?取り入れたい最新技術一覧

新型コロナウイルス流行下で浮き彫りになった行政手続きの非効率、ハンコ出社といった課題に対して、デジタルの力を用いて解決するべく、2020年9月にデジタル化を政策の柱に据える菅内閣が誕生しました。 それと前後するように注目されはじめたのが「DX(デジタルトランスフォーメーション、以下DX)」です。働き方改革や業務効率化には、IT技術の導入と活用による既存のビジネスの刷新が大切です。 今回はDX推進に […]

Notionでプロジェクトの進捗管理|テーブルの作成と列の設定

情報共有ツールとして知られるNotion。日本語版の対応がされていないため、まだあまり知られていないかもしれません。しかし、汎用性が高く大変優れたツールです!例えば、情報共有だけでなく、複数メンバーでのプロジェクト管理にも大変有効です。 本サイトのsweeep magazineではライターさんの記事進捗管理をNotionで行っています。 今回はNotionでの進捗管理表(テーブル)の作成手順を中心 […]

Excel ピボットテーブルで自分だけのデザインを作る方法

Excelのピボットテーブル、便利なんだけど自由にデザインを変更できないんだよな・・・ 好きなように色を付けたり線を引いて、見やすいピボットテーブルの表を作りたいんだよな・・・ 今回は、こんなピボットテーブルで自由にデザインを変えたいと考えている人に向けて、自由に自分だけのデザインを作る方法を解説します。 「自由にオリジナルデザインのピボットテーブルを作成したい!」 と考えている人は、ぜひチェック […]

Notionでプロジェクトの進捗管理をする方法|メリットの解説

サイト記事の進捗管理などのような、複数メンバーが関わるプロジェクト管理はNotionで簡単に行えます。 何を隠そう、本サイトのsweeep magazineではライターさんの記事進捗管理をNotionで行っています。以前はスプレッドシートで進捗管理をしていましたが、Notionに切り替えたことで時間と手間が減り、作業は随分と効率化されました! 今回は、Notionで実際にどう記事の管理をしているの […]

GAS×freeeAPI連携で、部門階層を一括作成する方法|スクリプト配布中!

こんにちは。ITライターのもり(@moripro3)です! 「GAS」と「クラウド会計ソフトfreeeのAPI」を使った自動化の記事をお届けしています。 過去の記事で、GAS × freeeAPI の連携で「データ取得」と「データ作成」の基本的な手順を紹介しました。   会計freee の取引登録では、摘要に「部門」を付与できます。一定規模の企業では「部門の階層」を設定する(親部門の設定 […]

GAS×freeeAPI連携|自動でファイルをアップロードさせるには?

こんにちは。ITライターのもり(@moripro3)です! 「GAS」と「クラウド会計ソフトfreeeのAPI」を使った自動化の記事をお届けしています。 過去の記事で、GAS × freeeAPI の連携で「データ取得」と「データ作成」の基本的な手順を紹介してきました。   この記事から、freeeAPIを使用した実務的なネタを紹介していきます。テーマは「Googleドライブのファイルを […]

【Excel】ピボットテーブルのデザインのコツ|見やすい表を作るには

エクセルでピボットテーブルを使った表を作ったものの、デザインが悪くて見ずらいことありませんか? デザインが悪くて見ずらい表は、 ・表がわかりにくい ・内容を理解するのに時間がかかる ・他の人から評価されない など、仕事でも悪影響を及ぼしてしまいます。 そこで今回は、ピボットテーブルのデザインを変えて、表を見やすくするための機能を紹介します。 この機能を使って見やすい表を作成すれば、仕事の効率も上が […]

Zapier活用術|Slack×スプレッドシート連携でタスク管理

Slack上で発生したタスクをGoogleスプレッドシートに自動で追加させる方法をお探しの方向け。   Slackでやり取りしていると、Slack上でタスクが発生することがあると思いますが、タスクをコピーしてスプレッドシートに貼り付けるのは効率的ではありませんよね。 このようなルーチンワークはZapier連携を使えば簡単に自動化できます。   この記事では、Slack上で発生し […]

【UiPath×Gmail】GoogleAPI初期設定からトークン取得までを解説

「GoogleAPI」、聞いたことはあるでしょうか。 これは、Googleの機能(Gmail、Gdrive,Youtube等)を他アプリから呼び出す際に使います。もちろん、RPAでの自動化でも非常に非常に役に立ちます。なぜならメール送信などよく使われる処理を早く正確に実装できるからです。 しかし、言語ごとに異なる設定方法、公式リファレンスが英語であるなど、なかなかに敷居が高いものだと思います。 今 […]

【UiPath×Chatwork】連携で通知処理を実用化してみよう

UiPathとChatworkの連携について解説します。「TryCatch」を用いることで便利で実用的なエラー通知処理を組み込むことが可能になります。 この通知処理は処理に関する通知だけでなく、ワークフロー開発段階でのエラー通知にも非常に役に立ちます。 ChatworkAPI×UiPathのTryCatchについて まずは、今回注目する通知処理の特徴について説明します。 この通知処理を実現するため […]