Notionでプロジェクトの進捗管理｜テーブルの作成と列の設定

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情報共有ツールとして知られるNotion。日本語版の対応がされていないため、まだあまり知られていないかもしれません。しかし、汎用性が高く大変優れたツールです！例えば、情報共有だけでなく、複数メンバーでのプロジェクト管理にも大変有効です。

本サイトのsweeep magazineではライターさんの記事進捗管理をNotionで行っています。

今回はNotionでの進捗管理表（テーブル）の作成手順を中心に、実際にsweeep magazineでの進捗管理の方法も含めてご紹介します。

記事管理だけでなくプロジェクトの進捗管理にも活用できるので、ぜひ参考にしてみてください。

１．Notionで進捗管理の表（テーブル）を作成する

まずは進捗管理を行う表の作成から行いましょう。この場合、新規にNotionで表（テーブル）を作成する方法と、既存の表をインストールする方法の２パターンがあります。

テーブルを作成したい箇所で＋ボタンを押すと空白のUntitledのページが表示されます。

ここから「DATABASE」の「Table」を選択。

すでに２列入った表が作成されるので、左上の「Untitled」には表の名前をつけます。
例えば、記事管理表などです。

列名をクリックすると列の名前が編集できます。

さらに列を増やしたい場合は＋ボタンを押しましょう。

＋ボタンを押すと、列名（Column）の名前を変更できる他、列のプロパティを設定できます。

例えば文字を入力するのであればText、数字であればNumber、日付であればDateを選びます。
詳しくは後述の「２．表（テーブル）の列（カラム）のプロパティの設定を変更する」で解説します。

すでに既存の表で管理していてNotionに移行したいという場合は、いちから作成するよりもインストールするほうが効率的ですね。

エクセルやスプレッドシートをCSVに変換しておけば簡単にインストールが可能です。

新規の表を作成する方法と同様に、テーブルを作成したい箇所で＋ボタンを押すと空白のUntitledのページが表示されるので、ここから「Import」を選択します。

次に、CSVを選択し、インストールしたいCSVを選ぶだけ。

sweeep magazineの記事管理表はもともとライターさんごとに作成していたGoogleスプレッドシートで管理していたため、すべてのライターさんの記事管理表をひとつにまとめた上で、CSVに変換しインストールしました。

列が崩れるなどのエラーもなく、記事NO・タイトル・ターゲット・キーワード・参考サイト・文字数・初稿希望提出日・ステータス・執筆者・記事URL・記事公開日など、スプレッドシートのインストールが出来ました。

テーブルの作成ができたら、次は列（カラム）のプロパティの設定が必要です。エクセルやスプレッドシートの「書式」と同じイメージです。この設定を行うことで、メンバーへの通知が有効になるほか、適切な値が入力しやすくなります。

列の基本的なプロパティ一覧は下記の通り。これ以外にも関数を使うこともできます。

ここでは、プロパティのうち、「Select」、「Multi-select」、「Date」、「Person」の説明をしていきます。