業務改善

ボリューミーなメールを送る際の配慮とテクニック

メールは、書く側の“思い入れ”の強さに比例して長くなる傾向があります。言い訳や弁解、誤解をといたり、説得したりしようとする場合などに長くなりがちです。長すぎるメールは、相手に要点が伝わりにくく、返信に困るものです。では、だらだらしたメールにしないためには、どのようなことに気をつけたらよいでしょうか。 １）適切なメールのボリュームとは？ メールのボリュームとして適切なのは、パソコンの画面をスクロール […]

業務改善

すっきりスリムなメールにするための５つの秘訣

あなたのメールは、すっきりスリムですか？　表現のぜい肉が多いと、まとまりがなく、何がポイントなのか分かりづらいメールになってしまいます。ムダな表現を取り除き、的確に用件が伝わる引き締まったメールにする秘訣をご紹介しましょう。 秘訣1：適度に文を切り、だらだらと「長い」メールにしない！ 詳しく伝えよう、丁寧に書こうと、書くことに集中するほど、言い回しや表現に気を取られてメールが長文となり、本来、伝え […]

会計税務

コロナ禍の影響による損失発生の経理処理事例を確認

2020年3月以降のコロナ感染拡大により、各社の決算においてコロナ禍の影響による損失計上が増えています。 そして、現在においてもオミクロン株感染拡大により、まん延防止等重点措置が実施されており、その影響を受ける企業では、継続的にコロナ禍の影響による損失が計上されている状況にあります。 そこで今回は、コロナ禍の影響による損失計上の内容と経理処理について解説します。 コロナ禍の影響による損失発生につい […]

会計税務

コロナ禍の影響で発生した損失｜営業ができなかった場合の損失経理処理方法を解説

コロナ感染拡大の影響による損失を計上している企業が増えています。 一時的に落ち着いたと思われたコロナ感染状況も、オミクロン株の感染が拡大するなど未だ収まる状況になく、営業時間短縮などを余儀なくされている企業もあります。 感染状況次第では、政府や自治体より店舗・工場などの休業要請やイベント開催中止の要請が行われる可能性もあります。 このように営業時間短縮、店舗・工場の休業要請やイベント開催中止要請が […]

業務改善

「仕事がはかどる件名」にするには？　効果的な3つの対策

あなたのメールが迷惑メールと間違われて、ごみ箱行きになっていませんか?高度化する迷惑メールに間違えられず、ひと目で相手に用件が伝わり、後回しにされない“アピール力”のある件名の書き方をマスターしましょう。用件が分かりやすい件名であれば、相手の処理スピードもアップするので、歓迎されます。 対策1：名前や社名など、固有名詞を入れる 読まれるメールにするには、本文の内容がダイレクトに分かる件名を付けるこ […]

会計税務

持続化給付金と雇用調整助成金の収益を計上する方法

今回のコロナ禍において、国からさまざまな手当の支援が行われました。 その中でも、 ・持続化給付金 ・雇用調整助成金 についての申請をされる企業が多くありました。 この持続化給付金と雇用調整助成金は、収益として認識する必要がありますが、経理処理上注意すべき点がいくつかあります。 そこで今回は、持続化給付金と雇用調整助成金の収益計上の経理処理方法について解説していきます。 持続化給付金の内容と収益計上 […]

業務改善

社外向け・社内向けメールの基本スタイル

社内向けのメールと社外向けのメールの使い分けはできていますか?　どちらも最低限の礼儀をわきまえたうえで、無駄なく、分かりやすく、確実に用件を伝えることが求められます。社外向け、社内向けのメールを書く際に押さえておくべきポイントを、「宛名」「書き出し」「自分の名前」「本文」「結び」「署名」の6つのパーツ別にそれぞれ紹介します。 パーツ別 社外向けメールを書く際に押さえておくべきポイント 社外向けのメ […]

会計税務

固定資産税の処理で問題となる３つの事例｜損金計上における注意事項

固定資産税は、毎年１月１日現在において土地・家屋・償却資産を所有している者に課税される税金です。 そして、毎年４～５月頃に、各市町村から固定資産税の納税通知書が送付され、通常は６月、９月、１２月、２月の年４回に分けて納税することになります。（６月に一括納付も可能です） また固定資産税は、税務処理上、納税通知書が交付された日の事業年度において、その全額を損金算入することができます。 しかし、普段とは […]

電子帳簿保存法

電子取引データを電子保存するための３つの要件とその対応策

2022年1月に電子帳簿保存法は大きく改正されました。それまでは電子取引を行った場合、取引のデータを紙に印刷して保存することが認められていました。 しかし、改正電子帳簿保存法では取引データを電子データのまま保存することが求められるようになったのです。必ず行わなければならない義務化は2024年1月1日からとまだ期間がありますが、全事業者にとって必ず対応しなければならないことです。 本記事では電子デー […]

会計税務

請求書にミスがあったときのお詫びの書き方、文例を紹介

請求書にミスがあったときには請求書の再発行を行います。再発行した請求書にはお詫び文を添えて相手先に謝罪をしましょう。 本記事では請求書にミスがあったときに行うべきことについて解説しています。お詫び文の文例も記載していますので、必要な方は参考にしてください。 どんなものがあるの？請求書のミスの例 請求書のミスにはさまざまなものが考えられます。 税込と税抜を間違えて金額を記載してしまった 納期を勘違い […]

電子帳簿保存法

保存義務がある国税関係帳簿書類とは？（青色申告版）

法人税法や所得税法等により、法人には国税関係帳簿書類の保存が義務付けられています。電子帳簿保存法やスキャナ保存制度は、この国税関係帳簿書類を電子データ等として保存できるようにするための制度です。 本記事では、法人が保存すべき「国税関係帳簿書類」とは何かについて解説します。 なお、本記事は青色申告版となります。 国税関係帳簿書類は国税関係帳簿と国税関係書類に分けられる 国税関係帳簿書類は国税関係「帳 […]

業務改善

経理業務を究極に効率化するための便利アイテム

経理の仕事では、日々発生する取引を会計システムへ入力したり、ネットバンキングを利用して支払処理や入金処理を行います。 また、会計データをエクセルなどの表計算ソフトで加工して資料作成を行います。 そのとき、無くてはならいものがパソコンと電卓です。 経理の仕事では、パソコンと電卓は当たり前のように必須アイテムとなっています。 この必須アイテムですが、選び方次第で経理業務を究極に効率化できます。 そこで […]

業務改善

「電子化」と「デジタル化」の違いとは？それぞれの意味を解説

電子化とデジタル化。どちらも近年よく耳にする言葉です。しかし、それぞれの言葉の意味を理解している方はそう多くはないのではないでしょうか。 本記事では、電子化とデジタル化の意味、またこの2つの違いについて解説します。「デジタル化って何？」「電子化とデジタル化はどう違うの？」とお悩みの方はぜひ参考にしてください。 電子化とはー紙から電子データへの変更 電子化とは、今まで紙で取り扱っていたものを電子デー […]

会計税務

請求書のミスや出し忘れがあった場合はどうする？対策も解説！

請求書のミスや出し忘れは、人手を介している以上どうしても発生してしまうヒューマンエラーです。「請求書の記載間違いを相手から指摘された」「入金額が売掛金額より少ない」このような場合には、その後どう対応すべきなのでしょうか。 本記事では「請求書に記載間違いがあった場合」「請求書の発行漏れがあった場合」「請求書の紛失があった場合」の3つのパターンに分けて、対応と注意点を解説します。 請求書に記載間違いが […]

業務改善

経理で使える、エクセルの文字列を操る５つの関数

経理の仕事では、会計システムなどからデータを出力し、その出力したデータをエクセルで加工して、資料を作成することがよく行われます。 たとえば、 ・経費データをシステムから出力して、エクセルで月別推移表を作成する。 ・基幹システムから得意先別売上データを出力して、売上動向の表を作成する。 など様々な場面で、データを出力してエクセルで加工して資料が作成されます。 このような作業を行うとき、少々困ることが […]

会計税務

請求書の振込先や振込手数料の記載の仕方を解説します

「振込先情報って何を書けばいいの？」「振込手数料はどちらが負担するべき？」とお悩みではないでしょうか。請求書処理に不慣れな方や初めて対応をする方にとっては、どちらもどうすべきか迷ってしまう事柄ですよね。 本記事では請求書の振込先の記載方法や振込手数料の負担について解説しています。請求書の記載方法についてお悩みの方はぜひ参考にしてください。 請求書発行時の振込先の記載方法（日本・海外） 銀行振込で取 […]

会計税務

ファイナンスと会計の違いとは？

ファイナンスと会計は同じ意味の言葉だと誤解されていることも多いですが、実は違った意味を持った言葉です。本記事では、ファイナンスとは何か、会計とは何かについて解説していきます。ファイナンスと会計の違いについても言及していますので、2つの違いがわからず困っている方はぜひ参考にしてください。 ファイナンスとは ファイナンスとは資金調達や資金繰りなど企業の資金について考えること。部門でいえば財務部門が行っ […]

会計税務

予算管理｜作成の手順と重視するポイントを解説

予算管理は正しい経営判断を下すうえで欠かすことのできないものです。しかし、実際にどのようなことをしているのかは、予算管理に携わったことのない方にとってはイメージしづらい業務でしょう。 本記事では予算管理とは何か、予算とは何かについて解説します。合わせて、予算の作成方法や予算作成時の注意点についても解説していきますので「予算管理って何？」と疑問に感じていらっしゃる方はぜひ参考にしてください。 予算管 […]

会計税務

会計用語の「のれん」とは？基礎からわかりやすく解説します

「のれん」とはM&Aや企業の買収の際に使用される会計用語です。「事業譲渡に伴うのれんの減損損失を計上」「株式会社〇〇で〇億円のれん減損により赤字〇億円」などといったニュースの際に聞いたことがある方も多いでしょう。 しかし、日常的に使う言葉でないため「よく意味が分からない」「なんとなく悪いことだと理解している」という方もいらっしゃるかもしれません。 今回はのれんの意味や具体例、会計処理につい […]

業務改善

経理初心者は必見！経理業務に必要な７つのエクセル関数

経理の仕事では、エクセルを使うことが多くあります。 このエクセルは表計算ソフトであり、データを加工したり、表形式にして計算することができます。 経理でエクセルが使われる理由ですが、会計システムから出力したデータを加工し、分析を行うのに適しているからです。 例えば、売上データをシステムから出力して、得意先別売上一覧を作成したり、経費データを会計システムから出力して、経費科目別に前期の経費と比較をして […]